Изкуството да се правят нещата с дъска на Kanban

2024 Автор: Francis Oldridge | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-16 20:38

Чувството да бъдете претоварени от работа и / или лични отговорности е новото нормално. Все повече хора изпитват изгаряне и относимостта на този термин подхранва няколко внимателни мисли за неговите ефекти върху всичко - от хилядолетие (или не) до идентичност на черно до родителство.

Но как да поправите прегарянето? Освен неясните шепоти за самообслужване и от време на време призивите да напуснете неизпълнимата си работа, практически решения изглеждат оскъдни. Преди да изкорените живота и банковата си сметка, опитайте личен канбан.

Началото на Канбан

Kanban (японските преводи включват „табела“, „билборд“или „визуален сигнал“) е разработен от Taiichi Ohno, индустриален инженер на Toyota, през 40-те години. Този визуален процес на работен процес ефективно подобри тяхната производствена ефективност и беше ключов компонент в превръщането на компанията в основен международен конкурент.

През 2004 г. Дейвид Дж. Андерсън започва да прилага тази стратегия в технологичните индустрии, но скоро тя става популярна в области като маркетинг и набиране на персонал. Съвременният канбан беше толкова успешен, че хората започнаха да го използват в личния си живот.

Личен канбан

Разбирайки бъркотията на екипно ориентираната дъска, Джеймс Бенсън, бивш колега на Anderson’s, и Tonianne DeMariBarry създадоха Personal Kanban: Mapping Work - Navigating Life. В тази книга те описват как да използвате борда на канбан, за да преодолеете изоставането от задачите на живота си, независимо от техния размер.

Започнете, като запишете всичко, което трябва да направите. Всичко. Вие изневерявате само като изоставяте нещо.

Бизнесът често използва по-сложна структура на канбан, но Бенсън и Бари използват три прости колони: to-do, done и done. Започвате с вземане на бяла дъска и записване на всичко, което трябва да направите. Всичко. Вие изневерявате само като изоставяте каквото и да било.

Stalwarts предпочитат лепкави бележки или индексни карти, така че да можете физически да премествате задачи, но маркерът за сухо изтриване работи също толкова добре. Можете да оцветите кода, за да комбинирате бизнес и лични задачи или да обозначите спешност. Датите се препоръчват лично за чувствителни към времето артикули, така че можете да внимавате за крайните срокове и ефективно да приоритизирате.

Сега, тук е важната част: ограничете колко задачи отиват в графата „Извършване“. Бенсън препоръчва три, но определено никога не трябва да има повече от пет. Също така трябва да зададете времева рамка за задачите в тази колона и да се придържате към нея. Това намалява стреса, като свежда до минимум това, върху което сте фокусирани, като същевременно ви пречи да натрупвате твърде много в графика си.

Голяма грешка, която хората правят с какъвто и да е процес на производителност, е прекалено голяма задача.

„Личният канбан е информационен радиатор за вашата работа. С него вие разбирате въздействието и контекста на вашата работа в реално време. Тук списъците с линейни задачи не достигат”, пишат Бенсън и Бари. „Статични и лишени от контекст, те ни напомнят да изпълним определен брой задачи, но не ни показват ценна информация в реално време, необходима за ефективно вземане на решения.“

Голяма грешка, която хората правят с какъвто и да е процес на производителност, е прекалено голяма задача. Ако залепващата бележка заседне в колоната „правиш“, можете да се научите да я разделяте (и бъдещи подобни задачи) на по-малки елементи за действие. доброто правило е винаги да имате поне една бърза задача в ход, за да поддържате инерцията.

И накрая, имате колоната „готово“. Всички знаем колко е хубаво да се зачеркне нещо извън списъка, но тази колона прави повече от това. Мислете за това като за архив на вашите постижения, който можете да опреснявате седмично или ежемесечно. Тук цветното кодиране се отплаща и може да ви помогне да разберете кои задачи са по-лесни от другите. Можете също така да видите къде отива вашето време и ако е нежелано небалансирано, започнете да правите движения, за да промените това.

Виртуален канбан

Ако искате да вземете дъската си kanban със себе си, няколко приложения за работен процес имат функция kanban. Тези приложения обикновено се фокусират върху базирания на екип канбан, но Trello се превежда добре в лична употреба.

С Trello можете да използвате една дъска или да създадете множество дъски за различни области от живота си: работа, лични, Следващият велик американски роман и др. ал. Приложението е най-доброто визуално сближаване на физическите канбан дъски, което ви позволява да имате повече от три колони. Безплатната версия трябва да отговаря на всички ваши нужди от kanban, но можете да надстроите, за да интегрирате календара си и други популярни приложения.

Независимо дали искате канбана си в джоба или на стената си, време е да поемете контрола над графика си и да свършите нещата. Не е толкова вълнуващо, колкото да напуснеш всичко и да се преместиш на Каймановите острови, но определено е по-достъпно.