Как да отпишем ваканцията си като легитимно данъчно приспадане

2024 Автор: Francis Oldridge | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-16 20:38

Нека махнем необходимия отказ от отговорност: Ние не сме счетоводители и не насърчаваме никого да нарушава закона. Данъчните ревизии не са забавни, затова, моля, не приемайте сляпо този съвет, без първо да се консултирате с квалифициран специалист.

С това казано е възможно на свободна практика, предприемачи и собственици на фирми да отпишат поне част от ваканционните си дни като данъчно облекчение. Чрез изпълнението на няколко директни изисквания времето, прекарано в пиене на коктейли Тики на плажа в Кауай, може да бъде законно приспаднато - най-вече. Тъй като крайният срок за данък върху доходите в САЩ наближава, ето какво трябва да знаете.

Вашата командировка трябва да има законна бизнес цел

Накратко, пътуването може да се счита за свързано с бизнеса, ако има легитимен потенциал да генерира приходи. Това изискване обхваща редица неща. Присъствието или изказването на професионална конференция, срещата с клиенти, провеждането на научни изследвания за бизнеса или провеждането на срещи със служители или акционери са приемливи.

Пазете го обичайно и необходимо

IRS предоставя насоки за допустими отчисления, свързани с бизнес пътувания. Те включват очевидни неща като самото пътуване (със самолет, влак, кола под наем и т.н.), разходки с такси, престой в хотела, ястия, които не са свързани с развлечения и дори химическо чистене. Лакмусът е, че те са „обикновени и необходими“. Според Investopedia, „обикновените означава, че разходите са често срещани в бранша и повечето собственици на бизнес в една и съща сфера на дейност или търговия потенциално биха похарчили тези неща. Необходими означава, че разходите помагат за правенето на бизнес, са подходящи и собственикът на бизнеса може да не е в състояние да се справи с бизнеса, ако той / тя не е направил разходите."

Това може да изглежда отворено за тълкуване и до известна степен е така. Бъдете разумни и честни. Ако премине теста за миризма - ако не се опитвате да пренесете лична договорена покупка в бизнес графата - IRS е по-вероятно да я приеме. Това се разпростира върху неща като размиване върху престоя в луксозния хотел или надграждане до първокласно въздушно пътуване, когато бюджетната алтернатива би била достатъчна. Ако отсядането в Holiday Inn е типично за вашия бизнес, ще бъде по-трудно да се обоснове защо сте избрали да се кандидатирате за ъглов апартамент в Four Seasons.

Времето има значение

Що се отнася до IRS, в бизнеса няма еднодневни екскурзии. За да се квалифицирате като командировка, е необходима нощувка. Докато са далеч, собствениците на фирми също трябва да работят повече от не. Това означава, че в типичен осем часов ден ще трябва да работите повече от четири часа, за да се класирате за този ден. Тук отново си струва да бъдем разумни. Участието в двучасови сесии на конференция през седмицата в Jamaicdoes не прави очевидната ви тропическа ваканция законно бизнес пътуване. Личният уикенд „сандвичи“в средата на едноседмичното бизнес пътуване може да се класира.

Вътрешни срещу международни пътувания

IRS е изискан звяр. По каквато и да е причина, той не третира еднакво вътрешни и международни бизнес пътувания. Пътуванията, предприети в Съединените щати, се считат за приспадащи, ако данъчната служба работи повече от половината от времето. Извън страната обаче удръжките са пропорционални. Ако работите само 10% от времето, докато пътувате в Ямайка, само 10% от пътуването ви ще отговаря на изискванията.

Документирайте всичко

За всеки собственик на бизнес, особено за тези, които подават данъци като самостоятелно заети лица, документацията е от решаващо значение. Това важи двойно за данъчно признатите разходи. Безмилостно документирайте всичко. липсата на твърди детайли е червен флаг за IRS. Запазете всеки имейл, свързан с престоя в хотела, разходите за самолетни билети, разписки за коли под наем, билети за конференции - всичко. Ако приспадането е свързано с клиента, като хранене или шоу, запазете всички съответни разписки и отбележете с кого сте се срещнали и защо.

Ако приемем, че сте следвали нашите съвършено непрофесионални съвети, разгледайте най-добрите дестинации за пътуване в последната минута, достойни да раздуете цялата си данъчна декларация.