8 съвета за напускане на работа като истински професионалист

2024 Автор: Francis Oldridge | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-16 20:38

Напускането на работа може да бъде неудобен процес дори при най-сърдечните обстоятелства. Може да бъде още по-трудно, ако напускате работа, за която не сте били луди, за да започнете, когато изкушението да отидете пълен Джери Магуайър е почти твърде силно, за да устои. И все пак, винаги е най-добре да напуснете работата (да, дори абсолютно ужасна) с възможно най-малко драми. Точно както по време на кариерата си действате в най-добрия си интерес, винаги трябва да действате в най-добрия си интерес, когато напуснете концерта - и това означава да останете професионални от момента, в който предадете известието си до деня, в който ходите излезе през вратата за последен път. Независимо дали си тръгвате, със светли очи за по-зелени пасища или просто вече не можете да издържите, ето нашите най-добри съвети за напускане на работата като професионалист.

Отказ в лице и в писмен вид

Дори в ерата на текста и електронната поща, винаги трябва да давате оставката си лично. Попитайте шефа си дали могат да отделят време за среща с вас, за да не се опитвате да впишете оставката си в ежедневния офис шум. Ако абсолютно не можете да говорите лично с шефа си - ако например единият или и двамата работите отдалечено - обаждането трябва да бъде следващият ви подход. Въпреки че винаги трябва да предоставяте на работодателя си и писмено писмо за оставка, не е професионално да се отказвате от viemail (и ние изтръпваме дори да мислим да го направим vitext).

Говорейки за писмено писмо за оставка, напишете едно и го предоставете на вашия шеф и / или отдел по човешки ресурси, когато подадете оставка лично. Вашето писмо за оставка не трябва да навлиза във всички подробности защо напускате и къде отивате. Дръжте го кратко (не повече от една страница) и просто, но с достатъчно подробности, за да може компанията да знае какво да очаква по време на преходния период. Посочете желания от вас последен ден и им благодарете за възможността да работите във фирмата, дори в момента да не се чувствате особено благодарни. Не забравяйте, че докато изготвяте писмото си, то ще влезе във вашето досие на служителите, така че трябва да го разглеждате като нещо постоянно. Не се възползвайте от възможността да напишете манифест за болестите на компанията и не чувствайте, че трябва да разкриете коя е следващата ви възможност.

Кажете първо на шефа си

Напускането на работата може да ви изнерви, дори ако напускате при най-добрите условия. Независимо от това, трябва да се уверите, че сте говорили с шефа си, преди да започнете да уведомявате колегите, че напускате. Разливането на вашите съотборници за новата ви работа е примамливо, но като им кажете, че планирате да напуснете, преди да дадете официалното известие на шефа си, може да поставите всички в неудобно положение. Освен това може да се отрази зле на вас, ако думата се върне на вашия мениджър от някой друг, преди да я чуе директно от вас.

Що се отнася до това какво да кажете на шефа си, те не трябва да знаят много повече от факта, че заминавате и кога ще бъде последният ви ден. Освен това зависи от вас колко подробности ще влезете, но ако искате да кажете повече, не забравяйте да се придържате към положителните страни. Не си струва да кажете на шефа си, че напускате, защото вече не можете да понасяте работа в тази дупка, дори ако наистина се чувствате така.

Дайте известие (и не привиждайте колегите си)

Някои компании могат да имат свои вътрешни изисквания и процедури за оставка, но стандартът за безопасност е преди две седмици. Когато се подготвяте да изпратите предизвестие, помислете какво трябва да постигнете, преди да си тръгнете. Ще трябва ли да обучиш някого? Трябва ли да получите определени ресурси за колеги? Колко време ви е необходимо, за да почистите офиса си? Кога вашият нов работодател иска да започнете? Всички тези съображения могат да повлияят на това колко известие сте решили да подадете. При някои обстоятелства предупреждението от две седмици може да не е възможно. Ако случаят е такъв, все пак трябва да се опитате да уведомите възможно най-много, така че и вие, и вашият работодател да имате време да се подготвите за напускането си.

Допълнителна информация

• Ръководството на Grown Man за писане на автобиография
• Как да поставите вашия офис облекло на Auto-Pilot
• 8 най-добри подкасти за слушане на работа
• Актуализирайте работното си пространство с тези идеи за декор на Office

Независимо от опита ви във вашата компания като цяло, вероятно имате някои колеги, които са ви гърбовали по един или друг начин през цялата ви кариера. Дори колеги, с които не се чувствате особено близки, могат да се появят по-късно в кариерата ви, особено ако преминавате към нова работа в същата област. Не привиждайте само хората, с които работите; кажете сбогом и се уверете, че имате информация за контакт с всички, с които искате да поддържате връзка.

В същата бележка не забравяйте да направите крачка назад и да благодарите на колеги и мениджъри, които са ви помогнали. Когато сте хванати от вълнение от нова работа, може лесно да забравите мениджъра, който е отделил извънредното време, за да ви обучи, човека, който е покрил вашата смяна, когато сте имали спешен случай, или приятеля за обяд, който е слушал как изпускате. Дори ужасните работни места могат да имат невероятни съотборници и ментори, така че не забравяйте да давате реквизит на хората, които са ви помогнали да стигнете до мястото, където отивате.

Помогнете за улесняване на прехода

Ако вашият работодател е в състояние да наеме заместителя ви преди последния ви ден, предложи да му помогнете да го обучите. Това може да помогне за улесняване на прехода за всички участващи. Независимо от връзката ви с работодателя, имайте предвид, че всякакви разочарования, които имате, не са по вина на вашия заместител. Всъщност, вероятно би трябвало да проявявате повече съпричастност към заместването си, колкото по-лоша е средата, в която навлизат. Отказът да помогнете с обучението може да постави както вашия заместник, така и бившите ви колеги в лошо място и това може да се отрази зле върху вас дори след като сте напуснали компанията.

Не винаги можете да получите шанса да обучите вашата заместител, или защото вашата компания възлага задачата на някой друг, или защото вашата замяна не е намерена в рамките на срока за предизвестие. Ако случаят е такъв, пак можете да бъдете полезни, като създадете документ за обучение, който обяснява вашите задължения и включва важна информация като контакти, съответни пароли и местоположенията на важни файлове.

Също така може да е подходящо да уведомите клиентите си директно, че напускате компанията. Ако го направите, третирайте тази комуникация със същия такт, както и вашето писмо за оставка. Бъдете позитивни и не го използвайте като изход, за да изхвърлите разочарованията си. Предоставянето на клиенти за вашия работодател не е просто невероятно лош вкус, но има потенциал да ви създаде и правни проблеми.

Дръжте вашите разочарования частни

Изкушаващо като „вземете тази работа и я избутайте!“подход може да бъде при определени обстоятелства, в крайна сметка никога не е правилното обаждане. Ако работната среда е станала достатъчно напрегната, за да ви накара да се откажете, яростният изход през вратата едва ли ще направи много повече, отколкото да причини скръб за хората, които изоставяте. Помислете два пъти, преди да развалите компанията и в социалните медии. Това може да ви накара да се почувствате временно оправдани, но също така има потенциала да ви накара да изглеждате ужасно за бъдещите работодатели, които нямат цялата история и може да се притесняват да получат същото лечение от вас в бъдеще.

Ако заминавате при добри условия и имате законни предложения за това как вашият заместител или отдел може да подобри работата, която сте свършили, упражнете начин да ги възпитате тактично в случай на изходно интервю. Помислете как формулирате всякакви предложения, за да не излязат като остри критики. Вместо да казвате „Мисля, че начинът, по който функционира този отдел, е глупав и трябва да се промени“, кажете нещо като „Този отдел е изминал дълъг път и преди да си тръгна, бих искал да споделя няколко предложения за това как мисля, че могат направи още по-добре. Ако имате проблеми с намирането на положителен начин да рамкирате предложението, играйте безопасно и изобщо не го излагайте.

Попитайте за референции

Ако се чувствате достатъчно комфортно, добра практика е да помолите шефа си за препоръчително писмо преди последния ден, вместо да чакате, докато имате нужда от него в бъдеще. С течение на времето може да загубите контакт с бившия си шеф или компанията да затвори, да смени собствеността или да промени по друг начин. Ако поискате препоръчително писмо, преди да си тръгнете, ще го имате под ръка, когато имате нужда.

Добра практика е да помолите шефа си за препоръчително писмо преди последния ден, вместо да чакате, докато имате нужда от него в бъдеще.

Независимо дали планирате да помолите шефа си за препоръчително писмо, помислете дали може да искате да помолите някой друг в компанията да действа като препоръка за вас в бъдеще. Ако го направите, не забравяйте да ги попитате дали им е удобно, преди да си тръгнете, за да не се чувстват поставени на място в бъдеще. И не го приемайте лично, ако кажат „не“- на някои хора просто не им е приятно да се държат като препоръки, особено за хора, които считат за добри приятели.

Почистете работното си пространство

Независимо дали работите в кабинет или в ъгловия офис, някои от вашите лични вещи със сигурност са приключили във вашето работно пространство с течение на времето. Не чакайте до последната минута, за да почистите работното си пространство. Отделете малко време в продължение на няколко дни (или дори последната ви пълна седмица), за да преминете през чекмеджетата, да изчистите бюрото си, да вземете лични вещи от всички общи части и др. След като си отидете, няма гаранция, че други служители ще могат да се свържем с вас, за да ви изпратим всичко, което сте оставили след себе си. Използвайте същото време, за да проверите вашия дом, превозно средство, куфарче и всякакви други места, където може да имате фирмено имущество, което трябва да бъде върнато (като офис ключове, ръководства, телефони, компютри и други устройства). Дори да работите от вкъщи, отделете време, за да съберете имуществото на компанията, което може да сте получили. Като отделите време за цялостно почистване на работните си пространства, ще гарантирате, че няма да оставите никакви важни елементи и че цялото фирмено имущество се връща под отговорността на вашия работодател.

Не забравяйте да почистите и компютъра си. Вижте, животът не спира само защото сте на работа осем часа на ден. Дори и най-внимателните служители от време на време използват работния си компютър, за да се справят с личен бизнес или изпращат разочаровано имейл до офис приятел. Докато почиствате бюрото си, не забравяйте да изчистите всички лични пароли, имейли или файлове от компютъра си. Внимавайте да не се отървете от нищо, свързано с компанията, и се уверете, че мениджърите и колегите имат пароли за фирмени акаунти, до които ще се нуждаят, след като си отидете.

Бъдете подготвени за бърз изход

За съжаление, дори ако направите всичко възможно да напуснете при добри условия, някои работодатели може просто да ви помолят да подадете оставка незабавно, когато уведомите. Уверете се, че сте подготвени за тази възможност, като имате начин бързо да съберете личните си вещи, като знаете какви ползи (ако има такива) да очаквате при оставката си и като се подготвите финансово, доколкото е възможно. Никога не е най-добрата практика да напуснете работата си без предизвестие и без да сте подредени нови перспективи, но се случват токсични работни среди и понякога наистина е във ваш най-добър интерес да направите бърз изход. Преди да направите това, опитайте се да разгледате ефекта, който ще окаже върху вашите колеги, банковата ви сметка и вашето автобиография, ако отнеме повече време от очакваното за намиране на нова работа. Предприемането на стъпки като съставяне на документи за обучение, съкращаване на разходите, уведомяване на приятелите и семейството за вашата ситуация или получаване на краткосрочна работа може да помогне за улесняване на процеса.

Надяваме се напускането на вашата работа да е по-скоро за вълнението от новата възможност, отколкото за неловкостта да съобщавате новините на шефа си. Но дори и да заминавате при по-малко от идеалните обстоятелства, подготвеността и запазването на професионализма ще направят целия процес много по-малко плашещ.